Web担当者の大切な仕事に「アカウント管理」があります。
これは、WebサーバーやWebサービスの利用時に必要となるユーザー名やID、パスワードを指します。
アカウント情報には、次のようなものがあります。
- WebサーバーのFTP情報
- ドメイン管理情報
- ホームページ管理画面のアカウント
- GoogleやYahoo!のアカウント
- リスティング広告のアカウント
- SNSのアカウント
最初の2個は必ず必要なものですが、それ以外はお使いの環境や利用サービスによって異なります。
これらの情報を管理できていないと、他の人が管理しようと思ったとき「無い！」と大慌てになります。
有りがちなのが、「前任者が退職してわからなくなった」というもの。管理保管していないがために、関係者あちこちに聞きまわらなくてはなります。最悪の場合、「パスワードが変更されてて、当人しかわからない」というもの。アカウントの管理をルール化し、保管しておくことは大変重要なことです。
こうひとつ、このような重要情報は、パソコンの周りに付箋に書いて貼っておかないようにご注意ください。
